배차닷컴 사용 설명서

지점관리

지점 등록·수정과 지점별 사용자 배정 관리.

거래처관리

거래처 조회·등록과 결제정보·문서·담당자 상세 관리.

작업지관리

상·하차 작업지의 주소·좌표·담당자·사진 관리와 엑셀 대량등록.

가맹점별코드관리

가맹공통 코드 사용 설정과 경비항목 등 가맹점별 상세코드 관리.

기타반출입지관리

기본 터미널 외 보관소·창고 등 반출입지 등록과 관리.

배차그룹관리

배차그룹 생성·담당자 지정과 그룹별 오더 복사 템플릿.

사용자그룹관리

사용자그룹 생성과 그룹별 사용자 지정 — 오더 소속으로 사용.

로그인계정관리

업무용 외부 사이트의 로그인 계정(사이트명·주소·ID·비밀번호)을 가맹점 단위로 등록·관리하고 엑셀로 대량등록.

사용자관리 · 가맹점 관리자 · 2026-08

사용자관리

5편

사용자승인관리

가입한 사용자를 조건으로 찾아 상세정보에서 승인·보류·거절 처리.

사용자관리

사용자 조회·등록·수정, 사업자별 소속정보 관리와 사용/미사용 전환·삭제.

사용자관리 · 가맹점 관리자 · 2026-08

개인정보수정

본인 정보 수정, 비밀번호·대표로그인 변경, 개인 SMTP 메일 설정.

사용자관리 · 전체 사용자 · 2026-08

사용자권한관리

사용자별·프로그램별 화면 권한(사용·조회·저장·삭제 등) 설정과 권한복사·초기화.

사용자관리 · 가맹점 관리자 · 2026-08

바로가기관리

상단 [바로가기] 메뉴에 표시할 개인 외부 사이트 링크 등록·순서·사용 여부 관리.

사용자관리 · 전체 사용자 · 2026-08

계약관리

3편

차량관리

자차 등록과 자차·가맹차량 제원 수정, 적재물배상책임보험·특별약관·서류 관리, 사용/미사용 전환.

계약관리 · 가맹점 관리자 · 2026-08

승무원관리

차량별 승무원 등록·수정, 가입 링크 문자 전송, 운행 이력·서류 관리, 사용/미사용 전환.

계약관리 · 가맹점 관리자 · 2026-08

가맹계약관리

가맹점·가맹차량 계약 조회, 승인·해지·취소·재계약, 정산 수수료·담당자·계약문서 관리와 알림톡 발송.

계약관리 · 가맹점 관리자 · 2026-08

운송관리

11편

LCL운송등록

LCL 화물을 엑셀처럼 입력·자동저장하고, 체크한 화물을 묶어 오더 생성(배차)·포장 관리.

Bulk운송등록

Bulk 오더를 목록에서 바로 입력·자동저장하고 차량 배차·완료 처리, 오더 복사·엑셀 대량등록.

운송등록

오더 조회·등록(단건/다건/엑셀)·상세 관리, 배차확정·완료 처리, 명세서 발급과 코피노 전송.

오더휴지통

삭제한 오더를 삭제일자로 조회해 복구하거나 영구삭제.

공차현황

조회일자 기준 차량별 대기(공차)·배차·휴무 상태 조회.

기간별운행내역

차량·승무원별 월간/연간 운행 내역과 하불금액 합계 조회, 엑셀 다운로드.

HBL관리

오더에 등록된 HBL의 통관진행상태 조회·Unipass 갱신과 PO·반출 기한 관리.

GPS정보현황

배차 오더별 기사 단말 GPS 기록을 표·지도로 조회하고 엑셀 압축 다운로드.

반납컨테이너관리

수입 컨테이너의 반납 상태 조회와 반납오더 일괄 생성·삭제.

보관컨테이너관리

보관 단가표·항목매핑 등록, 오더상세정보 보관료 계산과 선택항목수정 보관 지정으로 보관료 요금 행 생성, 보관 현황 조회.

운송관리 · 가맹점 관리자 · 2026-10

선석배정현황

터미널 선석배정(접안·출항·반입마감) 30분 주기 수집 조회와 변경 이력 추적.

AI배차관리

5편

AI 오더생성

단건 등록(오더생성) 창의 [AI 생성] — 오더 문서(사진·PDF·엑셀)를 올리면 AI가 오더 칸을 채우고, 확인 후 오더·컨테이너별로 배차생성.

AI배차처리

미배차 오더를 체크해 AI 추천 차량을 확인하고 바로 확정하거나 기사들에게 카톡·배차앱 그룹제안 발송. 일괄 AI배차(Top1 자동확정)·일괄 그룹제안.

AI상담결과

AI가 기사와 주고받은 카톡 상담(대화 타임라인·운임 협상 내역) 조회, 진행중 그룹제안 관제(재발송·수동배차 전환).

AI배차승인

기사가 수락한 승인대기 건의 선정 기사·확정운임 확인 후 최종 승인(확정 카톡 발송) 또는 사유와 함께 반려.

AI이력조회

오더별 AI 추천이력(후보·근거 상세)과 카톡/SMS 발송이력(템플릿·성공/실패·실패사유) 조회.

운송실적관리

4편

운송현황(청구처)

청구처별 운송 실적 집계(수량·청구·하불·차액)와 건별 상세 내역 조회.

운송현황(지역)

작업지역별 운송 실적 집계와 건별 상세 내역 조회.

운송현황(하불운송사)

하불운송사별 운송 실적 집계와 건별 상세 내역 조회.

운송현황(차량)

차량별 운송 실적 집계와 건별 상세 내역 조회.

정산관리

13편

운송마감

운송 건 조회 후 운송마감·하불마감 처리(취소), 명세서 발급과 청구그룹 생성.

청구그룹관리

운송마감 청구 건을 세금계산서 발행 단위(청구그룹)로 묶고 보관소·기타청구 등록.

청구관리(신규)

청구그룹 단위 전자세금계산서 작성·발급(외부발급)·발급취소와 거래명세서 출력.

세금계산서관리

발행 세금계산서의 국세청 전송·인쇄·이메일 재전송·발급취소·수정세금계산서 처리.

가맹수수료발급관리

하불마감 내역의 가맹수수료 확인·건별 수수료율 조정과 수수료 세금계산서 발급.

정보서비스이용료 관리

차주별 월 운송매출로 정보서비스이용료 산출·세금계산서 발급, 차주 앱 알림과 앱 [이용료] 화면.

정산관리 · 가맹점 관리자 · 2026-10

하불금지급확인

하불마감 내역의 지급액확인(취소)·거래명세서 발급·기타하불 추가로 지급 금액 확정.

하불금지급리스트

지급 묶음별 대량이체 엑셀·지급 내역 기록·잔액 관리와 수취/수정 확인, 명세서 출력.

수금현황(월별)

청구처별 청구·수금·잔액 현황과 건별 입금내역 확인, 수금(입금) 등록.

수금현황(일별)

청구 건별 수금 상태·잔액 확인과 일괄수금등록·건별 수금 등록.

청구처별 집계

운송등록 오더를 청구처별로 집계 — 청구·하불·차감금액을 마감상태 필터와 함께 확인.

하불처별 집계

운송등록 오더를 하불처(운송사)·차량별로 집계 — 지급 규모 파악용 조회 화면.

거래처별 집계

운송마감 완료분만 집계 — 청구·하불이 같이 있는 거래처의 상계 잔액(당월잔액) 확인.