경리일보
계정과목별 입출금 내역을 장부처럼 기록하고 기간별 합계 확인.
① 입출금 기록
일자별 입금·출금 내역을 계정과목·거래처와 함께 장부처럼 기록합니다.
② 기간 집계
기간·소속·작성자·계정과목으로 조회해 입금액/출금액 합계를 확인합니다.
어떤 데이터인가요? 운송 오더와 무관하게 직접 입력하는 경리 장부입니다. 급여·상여금·잡비 같은 계정과목별 입출금을 발생일 기준으로 기록하고, 그리드 아래 합계줄에서 기간 내 입금액·출금액 총액을 바로 확인할 수 있습니다.
PART 1경리일보 화면
1-1기간 조회 → 내역 확인 → 우측 폼에서 등록·수정
경리일보 — 좌측은 기간 내 입출금 내역, 우측은 선택한 건의 상세정보입니다
- 1조회조건 — 발생일 기간을 잡고 소속·작성자·계정과목으로 좁힙니다.
- 2[조회] — 조건에 맞는 입출금 내역을 불러옵니다.
- 3입출금 내역 — 발생일·작성자·계정과목·거래처명·사용내역·증빙자료·입금액·출금액이 한 줄씩 표시됩니다. 행을 클릭하면 우측 상세정보 폼에 내용이 채워지고, 맨 아래 합계줄에서 건수(Count)와 입금액·출금액 합계를 확인합니다.
- 4상세정보 폼 — 발생일·작성자는 필수(오늘 날짜와 로그인 사용자가 자동 입력됩니다). 계정과목을 선택하고 거래처([검색]으로 선택), 사용내역, 증빙자료(현금/세금계산서 등), 입금액 또는 출금액, 비고를 입력합니다. 계정과목 옆 [관리]를 누르면 계정과목 자체를 추가·수정할 수 있습니다(PART 2).
- 5[초기화] — 폼을 비워 신규 입력 상태로 만듭니다. 발생일·작성자는 기본값으로 유지됩니다.
- 6[저장] — 새 건이면 등록, 그리드에서 선택한 건이면 수정입니다. 발생일·계정과목이 비어 있으면 저장되지 않습니다.
- 7[삭제] — 그리드에서 삭제할 행을 먼저 선택한 뒤 누릅니다. 확인창에서 승인하면 삭제됩니다.
수정 시 주의 — 그리드에서 행을 선택하면 폼에 그 건이 올라온 수정 모드가 됩니다. 다른 건을 새로 등록하려면 반드시 [초기화]로 폼을 비운 뒤 입력하세요. 선택된 건 위에 그대로 입력하고 저장하면 기존 건이 수정됩니다. 상단 [엑셀]로 조회된 내역을 「경리일보(기간)」 엑셀 파일로 내려받을 수 있습니다.
PART 2계정과목 관리
2-1[관리] → 계정과목 추가·수정·삭제
계정과목 관리 — 경리일보에서 쓸 계정과목(급여·상여금·잡비 등)을 직접 관리합니다
- 1계정과목 목록 — 등록된 계정과목이 출력순번 순으로 표시됩니다. 행을 클릭하면 아래 상세정보에 내용이 올라옵니다.
- 2상세정보 — 계정과목명(필수)과 출력순번(선택 목록에 나오는 순서), 비고를 입력합니다. 새로 추가하려면 [초기화]로 비운 뒤 입력하세요.
- 3[저장]·[삭제] — 저장하면 즉시 목록과 경리일보의 계정과목 선택 목록에 반영됩니다. 삭제는 목록에서 행을 선택한 뒤 확인창을 거쳐 진행됩니다.
부록자주 묻는 질문
- 입금액과 출금액을 한 건에 같이 넣을 수 있나요?
네. 한 건에 입금액과 출금액을 모두 입력할 수 있습니다. 합계줄에는 각각 입금액 합계·출금액 합계로 따로 집계됩니다.
- 계정과목을 삭제하면 기존에 그 과목으로 기록한 내역은 어떻게 되나요?
이미 기록된 내역은 그대로 남습니다. 삭제된 계정과목은 이후 새 건을 입력할 때 선택 목록에서만 빠집니다.