AI 오더생성

PART 1문서 올리기

운송등록 화면에서 [오더등록] → 단건 등록을 열면 제목 옆에 [AI 생성] 버튼이 있습니다.

단건 등록(오더생성) 창 — 제목 옆 [AI 생성]으로 시작합니다

1. 1[AI 생성] — 누르면 작은 메뉴가 열립니다.
   · 파일 선택 — 오더 문서를 고릅니다. 여러 개를 한 번에 골라도 됩니다(동시에 추출).
   · 폴더 선택 — 폴더 안의 문서를 전부 추출합니다. 이미지·PDF·엑셀만 골라내며, 30개가 넘으면 확인창이 뜹니다.
   · 지원 형식 — png·jpg·jpeg·pdf·xlsx. 다른 형식은 "지원하지 않는 형식" 안내와 함께 제외됩니다.
   · 엑셀(xlsx) — 추출 전에 시트 · 작업일 · 행 선택 창이 먼저 뜹니다. ① 시트를 고르고 ② 작업일을 클릭하면 그 날짜의 행 목록이 나오며 ③ 필요한 행만 체크합니다(체크하지 않으면 그 날짜 전체). [이 시트·날짜로 AI 생성]을 누르면 추출이 시작됩니다.
2. 2입력 영역 — 평소 단건 등록과 같은 칸들입니다. 문서를 고르는 즉시 오른쪽에 원본 미리보기가 열리고, 왼쪽 위에 AI 추출 중… 진행 카드가 떠 AI가 읽고 있는 내용을 보여줍니다. 추출이 끝나면 카드가 사라지고 칸이 채워집니다.
   · [⛔ 생성 중단] — 진행 카드 오른쪽 버튼입니다. 누르면 서버 쪽 생성까지 멈춥니다.
   · 추출 실패 — 카드가 빨간 "AI 추출 실패"로 바뀌고 이유가 표시됩니다. 여러 파일을 올린 경우 실패한 파일만 빠지고 나머지는 계속 진행됩니다.
3. 3[배차생성] — 결과를 확인한 뒤 누릅니다(PART 2 ⑦). AI로 채운 상태에서는 바로 저장되지 않고 생성할 항목을 고르는 확인창이 먼저 뜹니다.

PART 2결과 확인과 배차생성

AI 추출 결과 — 초록 칸은 AI가 채운 값, 빨간 칸은 꼭 확인할 값, 오른쪽은 원본 미리보기

1. 1AI 결과 드롭다운 — 문서에서 오더나 컨테이너가 둘 이상 나오면 제목 옆에 나타납니다. 화면에는 한 번에 오더 1건 · 컨테이너 1개만 표시됩니다.
   · 오더 — "오더 1 · 날짜 · BK/BL 번호 · 청구처 · 컨 n개" 형식입니다. 고르면 그 오더 값이 폼에 채워집니다. 문서에 날짜가 여러 개면 날짜별로 오더가 나뉩니다.
   · 컨테이너 — "컨테이너 1 · 컨번호 · 규격 · SEAL" 형식입니다. 고르면 규격·컨번호·중량·작업지가 그 컨테이너 것으로 바뀝니다.
   · 파일 — 여러 파일을 올렸을 때만 맨 앞에 나옵니다. 고르면 미리보기가 그 원본으로 바뀌고 그 파일의 첫 오더로 이동합니다. 실패한 파일은 "실패"로 표시됩니다.
   · 오더를 오가며 고친 값은 오더별로 기억되어 배차생성 때 그대로 저장됩니다.
2. 2오더정보 — 초록 칸이 AI가 채운 값입니다(선사·모선명·모선항차·BK/BL·실화주·선적국/도착국·오더구분·운송형태·컨테이너 규격·중량 등).
   · 의뢰처·청구처는 AI가 채우지 않습니다. 직접 골라 주세요. 같은 문서의 다른 오더에는 한 번 고른 값이 자동으로 이어집니다.
   · 코드 자동조회 — 실화주·선사·국가·항구는 이름으로 등록 목록을 찾아 정확히 1건일 때만 코드까지 채웁니다. 여러 건이면 이름만 표시되므로 돋보기로 확정하세요.
   · 초록 칸도 고칠 수 있습니다. 고치면 초록 표시가 사라집니다.
3. 3빨간 칸(확인 필요) — AI 정답률이 낮은 항목은 채워져 있어도 빨간색으로 표시됩니다. 중량, 반입지(하차지), 그리고 등록된 작업지와 맞추지 못한 작업지1이 해당합니다. 원본 미리보기와 대조해 확인하세요. 작업지는 돋보기로 등록 작업지를 고르면 빨간색이 풀립니다.
4. 4작업목록 — 운송일은 문서의 날짜(엑셀은 고른 작업일)로 채우고, 문서에 없으면 조회 시작일 또는 오늘로 넣습니다(미지정 체크는 풀립니다). 요청시간과 작업지1(화주명·지역·주소·담당자·연락처)도 채워지며, 작업지는 등록된 작업지 목록과 자동으로 맞춰 봅니다. 담당자 전화는 등록된 번호가 정상 형식이면 그 번호를, 아니면 문서의 번호를 씁니다.
5. 5원본 미리보기 — 요금 영역 자리에 올린 문서(사진·PDF·엑셀 시트)가 파일 이름과 함께 표시됩니다. 값을 대조하면서 고칠 때 씁니다.
6. 6[요금정보로] / [미리보기로] — 미리보기와 청구·하불 요금 입력 영역을 오갑니다. 요금을 입력하려면 [요금정보로]를 누르세요.
7. 7[배차생성] — "배차생성 — 생성할 항목 선택" 확인창이 뜹니다.
   · 왼쪽 오더 목록 · 오른쪽 컨테이너 목록 — 체크한 항목만 생성됩니다. 오더를 클릭하면 그 오더의 컨테이너를 개별로 고를 수 있습니다. 한 오더의 컨테이너 여러 개는 오더 한 건 안에 여러 줄로 만들어집니다.
   · 중복 방지 — 이 파일로 이미 배차생성한 기록이 있거나, 같은 컨번호·BK/BL과 비슷한 날짜의 오더가 이미 있으면 "이전에 배차생성한 기록이 있어 체크를 해제해 두었습니다" 안내와 중복의심 배지가 붙고 기본 체크가 풀립니다. 정말 다시 만들어야 하면 다시 체크하면 됩니다.
   · 결과 — 성공하면 "배차생성 완료 — 성공 n건"과 함께 창이 닫히고, 원본 문서가 각 오더의 첨부 파일로 저장됩니다. 실패한 오더가 있으면 결과창에 오더별 사유가 표시되고 창은 열린 채 남습니다. 내용을 보완해 다시 [배차생성]하면 이미 저장된 오더는 자동으로 체크가 풀려 있습니다.

부록자주 묻는 질문

AI 결과 드롭다운이 안 보입니다.

문서에서 오더 1건·컨테이너 1개만 나온 경우에는 표시되지 않습니다. 값은 이미 폼에 채워져 있습니다.

컨테이너가 4개인데 화면에는 1개만 보입니다.

AI 결과에서는 한 번에 컨테이너 1개씩 보여줍니다. 컨테이너 드롭다운으로 바꿔 가며 확인하고, [배차생성] 확인창에서 컨테이너를 모두 체크하면 한 오더에 4줄로 생성됩니다.

같은 문서를 다시 올렸더니 확인창에서 체크가 다 풀려 있습니다.

이미 그 파일로 배차생성한 기록이 있어서입니다. 중복 생성을 막기 위한 것이며, 필요하면 다시 체크하고 [배차생성]하면 됩니다.

엑셀을 올렸는데 행이 너무 많습니다.

시트·작업일·행 선택 창에서 작업일을 클릭하면 그 날짜의 행만 남습니다. 거기서 필요한 행만 체크하세요. 아무것도 체크하지 않으면 그 날짜 전체가 추출됩니다.