청구그룹관리
운송마감 청구 건을 세금계산서 발행 단위(청구그룹)로 묶고 보관소·기타청구 등록.
① 마감 건 조회
운송마감된 청구 건을 마감년월·청구처·비용구분으로 조회합니다.
② 청구그룹 묶기
세금계산서를 함께 발행할 건들을 그룹으로 묶거나 그룹에서 뺍니다.
③ 보관소·기타청구 추가
운송 외 보관료·기타 청구 건을 등록해 그룹에 포함합니다.
세금계산서 발행 단위(청구그룹)를 만드는 화면입니다. 운송마감에서 확정된 청구 건들이 대상이며, 같은 청구처의 건을 그룹으로 묶으면 그룹코드가 생기고 세금계산서관리에서 그룹 단위로 계산서를 발행합니다. 계산서가 발행된 건은 그룹을 바꿀 수 없습니다.
PART 1청구그룹관리 화면
1-1조회 → 체크 → 그룹 생성/제거
청구그룹관리 — 2026-07 조회. 같은 그룹은 그룹코드가 같은 색으로 묶입니다
- 1조회조건 — 조회구분(월간/일자)에 따라 운송마감년월(또는 일자)로 조회하고, 청구처명·비용구분(전체/운송료/운송기타/보관료/CY보관료/기타청구 — CY보관료는 CY 보관소 보관료 정산에서 넘어온 건)·오더구분(FCL/LCL/BULK/선픽업)·그룹상태(전체/미그룹/그룹/발행완료) 버튼으로 좁힙니다. 조회기준(청구처별/오더별)이 보이는 가맹은 청구처 단위 요약과 건별 목록을 전환할 수 있습니다.
- 2[조회] · [엑셀] — [조회]는 조건에 맞는 청구 건을 불러옵니다. [엑셀]은 목록을 필터·정렬·컬럼설정(표시 열)이 반영된 그대로 내려받고, 조회기준이 청구처별이면 청구처별 목록을 내려받습니다. [엑셀]은 엑셀 권한이 있는 사용자에게만 보입니다.
- 3[보관소등록] · [보관소엑셀등록] — 운송 오더와 별개인 보관료 청구 건을 직접 또는 엑셀로 등록합니다. 가맹브랜드·가맹점을 먼저 선택해야 합니다.
- 4[기타청구추가] · [보관소/기타청구삭제] — 기타 청구 건을 추가하거나, 등록한 보관소·기타청구 건을 삭제합니다.
- 5[그룹 생성] · [그룹 제거] — 체크한 건을 그룹으로 묶습니다. 전부 미배정이면 새 그룹(코드 자동 채번), 기존 그룹 1개+미배정이면 그 그룹에 합류합니다. 같은 청구처끼리만 묶이고, 서로 다른 그룹이 섞이면 먼저 그룹에서 빼야 합니다. [그룹 제거]는 그룹코드가 있는 행만 대상이며, 세금계산서가 발행된 건은 생성·제거 모두 막힙니다.
- 6청구 건 목록 — 조건에 맞는 청구 건이 한 줄씩 표시됩니다.
· 주요 열 — 비용구분·청구처·건수·청구액과 그룹코드(같은 그룹은 같은 색)·계산서코드(발행 완료 표시)가 보입니다.
· 작업지·작업지역 — 기본으로 숨겨져 있어 컬럼설정에서 켭니다. 작업지가 2곳 이상인 오더는 「첫 작업지 외 N」(N은 작업지 수), LCL 건은 그 HBL의 도착지로 표시됩니다(운송마감과 같습니다).
· 체크·합계줄 — 왼쪽 체크박스로 대상을 고르고, 아래 합계줄에서 건수·청구액 합계를 확인합니다.
그룹은 세금계산서 발행 단위입니다. 한 청구처라도 계산서를 나눠 발행하려면 그룹을 나눠 만들고, 합쳐 발행하려면 한 그룹으로 묶으세요. 계산서코드가 채워진 그룹은 확정된 것이므로 구성 변경이 불가능합니다.
부록자주 묻는 질문
- 목록에 건이 안 보입니다.
운송마감이 완료된 건만 대상입니다. 운송마감 화면에서 해당 월 건을 먼저 마감하세요.
- 운송마감 화면의 [그룹생성]과 무엇이 다른가요?
같은 그룹을 만듭니다. 운송마감에서는 마감 직후 바로 묶는 용도이고, 그룹 구성을 바꾸거나 보관소·기타청구를 합치는 관리는 이 화면에서 합니다.
- 그룹을 잘못 묶었습니다.
계산서 발행 전이면 해당 건을 체크해 [그룹 제거]로 뺀 뒤 다시 묶으면 됩니다. 빈 그룹은 자동으로 정리됩니다.