운행일보
기사가 앱으로 적은 운행일보(운행구간·주행·연료·경비) 조회와 경비 추가·수정·급여반영 여부 관리.
① 운행일보 보기
기사가 앱으로 적은 하루치 운행구간·주행·연료·적요·경비를 날짜별로 봅니다.
② 경비 다듬기
경비 행을 추가·삭제하고 금액·내역·급여반영 여부를 고쳐 저장합니다.
③ 엑셀
조회한 운행일보 목록을 보이는 그대로 엑셀로 내려받습니다.
기사용 앱의 운행일보가 그대로 보이는 화면입니다. 기사가 앱에서 저장하면 바로 여기에 나타납니다. 경비 가운데 기사가 급여명세서 반영에 체크한 행만 급여명세서 > 기사 명세서의 경비사용내역에 들어가고, 체크하지 않은 행(회사가 송금해 준 정비비 등)은 운행일보에 기록으로만 남습니다. 운행구간·주행·연료·적요는 기사의 기록이라 여기서는 읽기만 합니다.
PART 1운행일보 조회
- 1조회조건입니다. 운행일자 범위(기본은 이번 달 1일~말일), 기사명(이름이나 아이디 일부), 차량번호로 좁힙니다. 로그인한 지점 소속 기사의 일보만 조회됩니다.
- 2[초기화] · [조회]입니다. 화면을 열면 이번 달이 자동으로 조회되므로 조건을 바꿨을 때만 [조회]를 누르면 됩니다. [초기화]는 기간을 이번 달로 되돌리고 나머지 조건을 비웁니다. 엑셀 권한이 있으면 [엑셀] 버튼이 함께 보이고, 위 목록을 보이는 열 그대로 내려받습니다.
- 3운행일보 목록입니다. 기사 한 명의 하루가 한 줄입니다.
· 운행 — 그날 적은 운행구간 수
· 총주행km · 주유ℓ · 게이지% · 일일총수입 — 기사가 하단에 적은 주행·연료 값. 비우면 빈칸
· 경비 · 경비합계 — 경비 행 수와 금액 합계(전도금처럼 빼는 항목은 음수로 더합니다)
· 급여반영 · 급여미반영 — 경비합계를 급여명세서에 들어가는 금액과 급여에 넣지 않고 기록으로만 남는 금액으로 나눈 것
· 영수증 — 그날 경비에 붙은 영수증 사진 장수
· 적요 · 작성일시 · 수정일시 — 기사가 적은 메모와 앱에서 저장한 시각
행을 클릭하면 아래 두 표가 그 일보로 채워집니다. 맨 아래 합계줄에서 기간 전체 규모를 봅니다. - 4운행구간입니다. 구분이 배차면 배차된 운행에서 자동으로 채워진 줄, 수기면 기사가 직접 더한 줄(공차 이동 등)입니다. 출발·도착지와 계기 km, 컨테이너번호·규격·F/E, 화주, 운임, 비고가 나옵니다. 읽기 전용입니다.
- 5경비입니다. 기사가 적은 경비 행이 나오고 이 표는 고칠 수 있습니다. 자세한 사용법은 PART 2에서 설명합니다. 제목 옆에 그 일보의 급여반영 금액과 급여미반영 금액이 함께 표시됩니다.
화면 읽는 법
| 표시 | 뜻 | 어디에 영향을 주나 |
|---|---|---|
| 급여반영 | 기사가 앱에서 급여명세서 반영에 체크한 경비 | 급여명세서 > 기사 명세서의 경비사용내역에 들어가 실수령액에 더해집니다 |
| 급여미반영 | 체크하지 않은 경비. 회사가 따로 송금해 준 정비비처럼 증빙만 남기는 돈 | 급여에는 들어가지 않고 운행일보에만 남습니다 |
| 귀속월(경비 표) | 그 경비가 들어가는 급여의 달 | 운행일자 달 급여가 이미 지급된 뒤 넣은 경비는 다음 달 귀속으로 들어갑니다 |
| 누락(경비 표, 빨강) | 급여반영에 체크돼 있는데 급여 쪽에 행이 없는 상태 | 정상이라면 생기지 않습니다. 보이면 관리자에게 알려 주세요 |
PART 2경비 고치기
- 1운행구간입니다. 참고용이며 여기서는 고칠 수 없습니다. 기사가 앱에서 수정합니다.
- 2[추가]입니다. 경비 줄을 하나 만듭니다. 항목은 식대, 급여반영은 체크된 상태로 생기고 바로 금액 칸이 열립니다. 새 줄은 No 자리에 파란 N이 표시됩니다.
- 3[삭제]입니다. 왼쪽 선택을 체크한 줄을 모두 지웁니다. 이미 저장된 줄이 섞여 있으면 몇 건인지, 영수증과 급여에 영향이 있는지 확인창이 뜹니다. 화면에서만 지워진 상태이므로 [저장]을 눌러야 확정됩니다.
- 4[저장]입니다. 추가·수정·삭제를 한 번에 서버에 반영합니다. 급여반영을 켠 줄은 급여명세서 경비사용내역에 들어가고, 끈 줄은 빠지고, 금액·내역을 고친 줄은 그대로 따라갑니다. 저장이 끝나면 위 목록의 경비합계·급여반영·급여미반영도 바로 갱신됩니다.
- 5경비 표입니다. 셀을 한 번 클릭하면 바로 편집됩니다.
· 선택 — [삭제] 대상 체크. 머리글의 All로 보이는 줄을 한꺼번에 체크합니다
· No — 새 줄은 N, 고친 줄은 번호가 빨간색으로 바뀝니다
· 항목 — 드롭다운에서 식대·기타 등 회사에 등록된 경비 항목을 고릅니다
· 금액 · 내역 — 숫자와 글자를 직접 입력합니다. 금액이 0이면 저장되지 않습니다
· 급여반영 — 체크하면 급여명세서에 들어가고, 풀면 빠집니다
· 귀속월 — 급여에 들어간 달. 운행일자 달 급여가 지급된 뒤 넣은 줄은 다음 달로 표시됩니다
· 영수증 — 장수를 클릭하면 사진이 열립니다. 한 장이면 바로, 여러 장이면 오른쪽 아래 썸네일에서 골라 봅니다
여기서 고친 경비는 기사 앱에서 잠깁니다. 기사가 앱에서 그 줄의 금액을 바꾸거나 지울 수 없게 되어
경리가 다듬은 값이 보존됩니다. 반대로 기사가 앱에서 새로 적는 줄은 이 화면에 바로 나타납니다.
저장하지 않고 다른 일보를 클릭하거나 다시 조회하면 버릴지 묻습니다.
부록: FAQ
- 기사가 분명히 앱에서 저장했다는데 목록에 없습니다.
먼저 운행일자 범위가 그 날짜를 포함하는지 보세요. 운행일보는 기사가 앱에 로그인한 소속 지점으로 저장됩니다. 기사가 배차한 지점과 다른 지점 소속이면 이 화면에 나오지 않습니다.
- 급여반영을 켰는데 급여명세서에 안 보입니다.
경비 표의 귀속월을 확인하세요. 운행일자 달 급여가 이미 지급된 뒤에 넣은 경비는 다음 달 급여에 들어가도록 자동으로 넘어갑니다. 그 달 기사 명세서를 열면 보입니다.
- 회사가 송금해 준 정비비도 급여에 더해졌습니다.
해당 줄의 급여반영 체크를 풀고 [저장]하세요. 급여명세서에서 빠지고 운행일보에는 기록으로 남습니다.
- 영수증 사진을 여기서 올리거나 지울 수 있나요?
없습니다. 사진은 기사가 앱에서 붙입니다. 줄을 삭제하면 그 줄의 사진도 함께 지워집니다.