사용 설명서

차량 인출금내역

차량별 수입·지출 장부를 엑셀처럼 행 추가·셀 입력(즉시 자동저장)으로 기록하고 컬럼 프리셋 관리.

메뉴 : 경리업무 > 차량 인출금내역대상 : 가맹점 관리자시스템 : 배차닷컴작성 : 2026-08

① 차량별 장부 조회

정산년월 기준 차량 목록에서 차량을 고르면 그 차량의 인출금(수입·지출) 장부가 열립니다.

② 엑셀처럼 바로 입력

행을 추가하고 날짜·거래처·금액을 셀에 직접 입력합니다. 저장 버튼 없이 셀을 고치는 즉시 자동 저장됩니다.

어떤 화면인가요? 차량(자차·가맹차량)별로 수입과 지출을 장부처럼 기록하는 화면입니다. 여기서 입력한 내역은 차량 인출금내역 조회 화면에서 기사 급여·경비와 합쳐져 차량별 수지로 집계됩니다. 이월금도 자동 계산되지 않으므로 필요하면 이 화면에서 행으로 직접 입력해 관리합니다.

PART 1차량 인출금내역 입력

1-1조회 → 차량 선택 → 행 추가·셀 입력(자동 저장)

차량 인출금내역 — 왼쪽에서 차량을 고르면 오른쪽에 그 차량의 장부가 열립니다

1조회조건 — 정산년월(비우면 조회되지 않습니다)과 차량번호로 조회 범위를 잡습니다. 계약상태(전체/유효)·사용구분(전체/사용)은 라디오를 누르는 즉시 다시 조회됩니다. 기본은 유효 계약·사용 중 차량만 보는 상태입니다.
2[초기화]·[조회] — [조회]는 조건에 맞는 차량 목록을 불러옵니다. [초기화]는 조건을 기본값으로 되돌리고 양쪽 그리드를 비웁니다.
3차량목록 — 차량구분(자차/가맹차량)·차량번호와 함께 그 기간의 건수·지출 총액이 집계됩니다. 행을 클릭하면 오른쪽에 그 차량의 인출금내역이 열립니다. 오른쪽에서 입력하는 즉시 이 집계도 함께 갱신됩니다.
4[+ 행 추가]·[− 선택행 삭제] — 조회하고 차량을 선택한 뒤에만 행을 추가할 수 있습니다. 새 행의 날짜는 조회 달 기준으로 자동 입력됩니다(당월이면 오늘, 지난 달이면 말일). 삭제는 행을 체크한 뒤 누르며, 확인창을 거쳐 즉시 DB에서 삭제됩니다.
5인출금내역 — 엑셀처럼 셀을 클릭해 바로 입력합니다(Enter로 편집 열기/닫기, Tab으로 칸 이동). 날짜는 숫자만 쳐도 YYYY-MM-DD로 맞춰지고, 거래처는 입력하면 등록된 거래처가 자동완성으로 뜨며 목록에 없는 정비소·주유소 이름은 그대로 자유 입력됩니다. 수입이면 수입금액, 지출이면 지출내역+지출금액을 채웁니다. 저장 버튼은 없습니다 — 셀 편집을 마치면 그 행만 자동 저장되고, 저장 성공은 초록·실패는 빨강으로 셀이 잠깐 표시됩니다.
6컬럼설정 — 표시할 컬럼·너비·순서를 프리셋으로 관리합니다(PART 2). 기본 화면에는 날짜·거래처·수입금액·지출내역·지출금액·비고만 보이고, 부가세·수금·미수금·실수령액 컬럼은 여기서 추가할 수 있습니다.

저장이 안 되는 경우 — 새 행은 수입금액 또는 지출금액이 채워져야 등록됩니다. 지출금액을 넣으면 지출내역이 필수라서 내역을 쓰기 전까지는 "지출내역을 입력해야 저장됩니다" 안내와 함께 저장이 보류됩니다. 날짜가 조회 중인 정산년월(또는 기간)을 벗어나면 저장이 거부됩니다 — 다른 달 내역은 그 달로 조회를 바꾼 뒤 입력하세요.

PART 2컬럼 설정(프리셋)

2-1컬럼설정 → 표시 컬럼·순서 구성 → [저장]

컬럼 설정 — 인출금내역 그리드의 컬럼 구성을 프리셋으로 저장합니다

1프리셋 — 저장된 컬럼 구성 목록입니다. 프리셋이 2개 이상이면 그리드 위에 빠른 전환 선택박스가 나타납니다.
2[+ 새 프리셋]·기본 프리셋 — 구성을 여러 벌 만들어 이름변경·삭제할 수 있고, 기본 프리셋으로 지정하면 로그인할 때 자동 적용됩니다.
3표시 중인 컬럼 — 현재 보이는 컬럼의 이름·너비·정렬·푸터(합계)·필터를 조정하고, 줄을 끌어 순서를 바꿉니다. 오른쪽 ✕로 목록에서 뺍니다.
4추가 가능한 컬럼 — 숨겨져 있는 컬럼(부가세·수금·미수금·실수령액 등)을 검색해 클릭하면 표시 목록에 추가됩니다.
5[초기화]·[저장] — [저장]하면 구성이 프리셋으로 저장되어 그리드에 바로 적용됩니다. [초기화]는 기본 구성으로 되돌립니다.

부록자주 묻는 질문

저장 버튼이 없는데 언제 저장되나요?: 셀 편집을 마치는 순간 그 행만 자동 저장됩니다. 저장되면 셀이 초록색으로 잠깐 표시되고, 실패하면 빨간색과 함께 안내가 뜹니다. 손대지 않은 행은 서버로 전송되지 않습니다.
거래처가 목록에 없는데 입력할 수 있나요?: 네. 자동완성 목록에서 고르지 않고 이름을 그대로 두면 자유 입력으로 저장됩니다. 등록되지 않은 정비소·주유소 지출도 막지 않기 위한 동작입니다.
한 행에 수입과 지출을 같이 넣어도 되나요?: 행의 성격은 자동으로 구분됩니다 — 수입금액(부가세·수금 포함)이 있으면 수입 행, 지출내역·지출금액만 있으면 지출 행입니다. 수입과 지출은 별도 행으로 나눠 입력하세요.
이월금은 어떻게 처리하나요?: 자동 계산되지 않습니다. 매달 이월할 금액을 이 화면에서 행으로 직접 입력해 관리합니다(예: 지출내역 "이월금").