안전교육 실행 등록
안전교육 실행 등록 화면의 조회·저장·삭제·인쇄 절차와 처리 시 주의사항.
① 화면 열기
왼쪽 메뉴에서 교육관리 → 안전교육 실행 등록 화면을 엽니다.
② 탭 선택
현재 업무에 맞는 탭을 먼저 선택합니다.
③ 저장·후속 처리
탭의 필수정보를 저장한 뒤 다음 탭 또는 결재 절차를 진행합니다.
실시한 안전교육의 내용·참석자·증빙과 결재 문서를 등록합니다. 화면에 표시되는 사업장과 처리 기능은 사용자 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
PART 1화면 한눈에 보기
안전교육 실행 등록 전체 화면
- 1조회 조건 — 교육예정년도·사업장과 기간으로 교육 실행 내역을 찾습니다.
- 2교육 실행 목록 — 등록된 안전교육 실행 내역이 나옵니다.
- 3탭 — 기본정보와 참석자지정을 오갑니다. 참석자지정은 교육을 먼저 골라야 열립니다.
- 4기본정보 — 고른 교육의 종류·과정·일시·장소·강사 등을 입력합니다.
PART 2기본정보와 참석자지정
- 기본정보 — 사업장·교육과정·과목·실시일시·교육내용과 첨부자료를 작성합니다.
- 참석자지정 — 기본정보를 저장한 뒤 교육 대상자를 선택하고 참석·서명 상태를 관리합니다.
PART 3교육 등록·결재
- 기본정보 탭의 필수 교육정보를 입력하고 [저장]합니다.
- 참석자지정 탭에서 실제 참석 대상과 서명 상태를 확인합니다.
- 수신·공람자와 결재경로를 지정한 뒤 [결재상신]합니다.
[삭제]·[결재취소] 기능은 자료나 업무상태를 바꿀 수 있습니다. [결재상신] 기능은 다른 사용자에게 즉시 영향을 줄 수 있습니다.
부록자주 묻는 질문
- 조회 결과가 나오지 않습니다.
- 현재 화면에 표시된 조회 항목의 선택값을 확인하고 [조회]를 다시 누르세요. 조건을 하나씩 초기화해 범위를 넓혀 보고, 권한이 없는 사업장의 자료는 표시되지 않는 점도 확인합니다.
- 등록이나 저장 버튼이 보이지 않습니다.
- 사용자 권한 또는 현재 문서 상태에 따라 처리 버튼이 숨겨질 수 있습니다. 해당 메뉴의 처리 권한을 확인하세요.
- 저장이 되지 않습니다.
- 필수 입력값, 선택 행, 날짜 형식과 중복자료를 확인하세요. 오류 메시지가 나오면 문구와 발생 시각을 기록해 관리자에게 전달합니다.
- 결재상신이 되지 않습니다.
- 문서를 먼저 저장했는지, 결재경로와 필수 결재자가 지정됐는지, 현재 상태가 상신 가능한지 확인하세요.
- 교육서명 문자의 링크가 열리지 않는다고 합니다.
- 서명 링크는 보낸 날부터 7일 동안 쓸 수 있고, 다시 보내면 이전 링크는 쓸 수 없습니다. 이미 서명한 링크를 열면 「이미 서명을 제출했습니다.」가 나옵니다. 참석자지정 탭의 [교육대상자 지정]을 열어 [교육서명SMS전송]으로 다시 보내세요.