업무 흐름으로 배우기

메뉴 이름을 몰라도 됩니다. 지금 하는 일에서 출발해 필요한 화면으로 가시면 됩니다.

PART 1준비 — 법인·사업장·점검항목 (관리자)

시스템의 뼈대는 관리자가 먼저 세웁니다. 사용법인 관리에 법인을 두고, 사업장 및 점검대상 설정에서 사업장 기본정보를 먼저 저장한 뒤 안전관리자·점검대상·조직도를 연결합니다.

점검 체크리스트는 점검 종류별 항목 설정에서 만들고(사용법인과 사업장을 둘 다 지정해야 조회됩니다), 점검 내용 관리에서 사업장별 점검대상에 실제 사용할 점검항목을 연결합니다.

시스템 사용자 관리에서 사용자에게 점검사업장을 배정하고(최소 한 곳은 체크해야 저장됩니다), 화면 권한은 프로그램 권한 관리에서 줍니다.

→ 사용법인 관리 · 사업장 및 점검대상 설정 · 점검 종류별 항목 설정 · 점검 내용 관리 · 시스템 사용자 관리

PART 2일상점검 — 매일 점검하고 서명받는다

휴대전화 일상점검은 NFC 시작 태그로 점검대상을 불러옵니다 — 태그 연결은 모바일 NFC태그관리에서 관리합니다. 현장에서는 모바일 일상점검으로 항목을 점검하고, 웹에서는 일상점검 실행 등록에 항목 결과와 증빙을 기록합니다.

점검을 완료해도 확인자가 서명·확인을 끝내지 않으면 미확인으로 남습니다 — 서명은 일상점검 현황에서 합니다. 기간별 진행 상태는 월별 점검 실행 현황에서 봅니다.

점검에서 발견된 부적합은 부적합 개선보고서에서 개선내용을 저장한 뒤 결재를 상신합니다 (저장과 결재상신은 별도 단계입니다). 앱에서는 모바일 부적합 개선보고서로 조치를 진행합니다. 아직 개선되지 않은 건은 미개선보고서 관리에서 관리합니다.

→ 모바일 일상점검 · 일상점검 실행 등록 · 일상점검 현황 · 부적합 개선보고서 · 미개선보고서 관리

PART 3안전점검 — 점검일지를 쓴다

안전점검은 일상점검과 별개의 점검일지 업무입니다. 현장에서 모바일 안전점검으로 점검일지를 작성·저장하고, 미흡·위험 항목이 개선보고서로 이어졌는지 확인합니다. 작성된 결과는 웹의 안전점검 화면에서 확인하고, 후속 조치는 부적합 개선보고서로 이어집니다.

→ 모바일 안전점검 · 안전점검 · 부적합 개선보고서

PART 4안전교육 — 계획하고 실행하고 서명받는다

연간 계획은 안전교육 계획 관리에서 세웁니다. 실행은 안전교육 실행 등록에서 기본정보를 입력해 저장 → 참석자지정 탭에서 대상과 서명 상태 확인 → 수신·공람자와 결재경로를 지정해 결재상신 순서로 합니다(참석자지정은 교육을 먼저 골라야 열립니다). 현장 참석·서명은 모바일 교육관리에서 확인하고, 최종 이수 결과는 교육이수현황에서 봅니다.

일용근로자는 모바일 일용근로교육 등록에서 교육정보를 작성해 저장한 뒤 대상자가 직접 서명하고, 결과는 웹 일용근로 교육 조회에서 확인합니다. 등록용 QR·URL을 다시 발급하면 이전 링크는 사용할 수 없으므로 현장에 게시한 QR도 교체합니다.

TBM 교육은 웹 TBM 교육의 [TBM작성]이나 모바일 TBM 교육에서 기록합니다. 웹에서 교육을 저장한 뒤 참석자지정 → [참석자추가]로 대상을 정하고 서명 요청 문자를 보냅니다. 서명 링크는 발송 후 7일 동안 사용할 수 있으며, 다시 보내면 이전 링크는 사용할 수 없습니다.

→ 안전교육 계획 관리 · 안전교육 실행 등록 · 교육이수현황 · 모바일 교육관리 · 일용근로 교육 조회 · TBM 교육

PART 5안전알림 · 아차사고 — 알리고 확인받는다

현장에서 아차사고가 나면 모바일 아차사고 신고로 올리고, 등록 결과는 웹 안전알림 등록에서 확인합니다. 안전알림은 안전알림 등록에서 발생일시·내용을 저장한 뒤 수신대상자를 지정합니다(알림을 먼저 골라야 열립니다). 받은 사람은 모바일 안전알림이나 웹에서 열람하고, 확인 여부와 후속 개선상태는 안전알림 수신 현황에서 관리합니다. 전체 발신·수신 집계는 안전알림 전체 현황에서 봅니다.

→ 모바일 아차사고 신고 · 안전알림 등록 · 안전알림 수신 현황 · 안전알림 전체 현황

PART 6안전보건업무 · 관리체계 — 시행하고 증빙을 남긴다

사업장별 안전보건 업무의 항목·주기는 안전보건 업무 설정에서 정하고, 실제 시행일자와 증빙은 안전보건업무 시행 등록에 올립니다(사업장을 고르지 않으면 조회되지 않습니다).

안전보건관리체계는 항목그룹별로 시행자료를 등록합니다 — 왼쪽에서 관리 항목과 주기를 선택하고, 시행정보를 입력한 뒤 파일을 업로드해 저장합니다. 어느 그룹 메뉴를 고르든 열리는 화면은 같습니다. 항목이 어느 그룹에 속하는지는 안전보건관리항목 관리에서 정합니다. 자가진단은 영역별 문항에 답해 저장하는 별도 화면입니다.

→ 안전보건 업무 설정 · 안전보건업무 시행 등록 · 안전보건관리체계 · 자가진단

PART 7AI위험성평가 — 공정 등록부터 보고서까지

공정 등록 → 위험요인 작성·저장 → 결과 보고서 확인 순서로 진행합니다. AI위험성평가 대시보드에서 [새 공정 추가]로 공정을 만들고, 공정 카드의 [평가 편집]으로 AI 위험성평가 작성을 엽니다. [저장]을 눌러야 서버 자료와 보고서에 반영됩니다. 저장 후 [보고서 보기]로 위험성평가 보고서 및 출력을 열어 생성·결재·출력합니다 — 보고서 수치가 평가표와 다르면 평가표 저장 여부를 먼저 확인하세요. 보고서의 결재자 이름과 서명은 현재 화면의 인쇄용 입력이므로, 서명 후 페이지를 닫기 전에 출력합니다.

왼쪽 TBM 메뉴에서는 공정을 선택하지 않고 회의록을 작성할 수 있습니다. 음성 파일로 채운 내용이나 직접 작성한 내용을 확인해 저장하고, [저장된 회차]에서 다시 불러옵니다. 교육 참석자의 서명 요청은 별도 기록인 교육관리 → TBM 교육에서 진행합니다.

→ AI위험성평가 · AI 위험성평가 작성 · 위험성평가 보고서 및 출력 · TBM 회의록

PART 8보호구 · 전자결재 — 지급하고 승인받는다

안전보호구는 태블릿의 모바일 안전보호구 지급에서 수령자가 서명한 뒤 저장하고, 지급 이력은 웹 안전보호구 지급대장에서 확인합니다.

전자결재 문서는 전자결재 문서 작성에서 먼저 저장하고 수신·공람자와 결재경로를 지정한 뒤 상신합니다. 교육·개선보고서 같은 업무 화면에서도 같은 방식으로 상신하며, 문서 상태와 결재 내역은 전자결재 화면이나 모바일 전자결재에서 확인·처리합니다.

→ 모바일 안전보호구 지급 · 안전보호구 지급대장 · 전자결재 문서 작성 · 전자결재

PART 9모바일 — 로그인에서 업무로

모바일 앱은 모바일 앱 로그인에서 시작합니다. 로그인 뒤 보이는 모바일 주 메뉴는 사용자 권한에 따라 다르고, 기기에 따라서도 다릅니다 — TBM 교육·NFC태그관리는 휴대전화에, 일용근로교육 등록·안전보호구 지급은 태블릿 메뉴에서 이용합니다.

→ 모바일 앱 로그인 · 모바일 주 메뉴

PART 10다음은

화면 하나하나의 자세한 사용법은 왼쪽 목록에서 고르시면 됩니다.