TBM 회의록

PART 1TBM 회의록 화면 살펴보기

TBM 회의록 신규 작성 화면 — 저장된 회차가 없는 상태이며 사업장 정보는 가렸습니다.

1. 1처리 버튼 — 기록 작성부터 저장·출력까지 진행합니다.
   · [저장] — 새 회차를 저장합니다. 기존 회차를 불러오면 [수정 저장]으로 바뀝니다.
   · [음성 파일로 작성] — 녹음한 음성 파일로 작업내용·위험요인·대책 등의 초안을 채웁니다.
   · [저장된 회차] — 이전 회의록을 불러오거나 삭제합니다.
   · [참석자 지정] — 참석자를 선택합니다.
   · [TBM 회의록 인쇄 / PDF] — 현재 기록지를 인쇄하거나 PDF로 저장합니다.
2. 2기본정보 — 사업장·TBM 일시·소속명(팀)·TBM 장소·작업명·작업내용을 입력하고 위험성평가 실시여부의 예·아니오를 선택합니다. 사업장을 먼저 선택한 뒤 소속명(팀)과 장소의 코드 또는 이름 칸을 눌러 해당 사업장의 항목을 찾습니다.
3. 3위험요인과 대책 — 잠재위험요인과 대책을 한 줄에 한 건씩 입력합니다. 중점위험요인의 선정 내용과 대책도 기록합니다. 음성으로 작성했다면 실제 작업에 맞는지 확인하고 수정합니다.
4. 4TBM 리더 확인 — 소속·직책·성명을 입력하고 (서명)을 눌러 서명 창을 엽니다. 서명은 현재 화면의 출력에 사용하므로 서명 후 화면을 닫기 전에 인쇄합니다.
5. 5작업 전 안전조치 확인 — 최대 세 행에 잠재위험요소를 적고 조치여부의 예·아니오를 선택합니다. 아니오인 항목은 오른쪽 칸에 조치내용을 기록합니다.
6. 6점검 결과·종료 미팅 — 작업 전 일일 안전점검 시행 결과와 작업 후 종료 미팅 내용을 입력합니다. 중점대책이 실제로 효과가 있었는지도 기록합니다.
7. 7[초안 비우기] — 현재 입력을 비우고 새 회차 작성 상태로 바꿉니다. 저장하지 않은 내용은 사라지므로 필요한 회의록을 먼저 저장하세요. 이미 저장된 회차는 목록에 남습니다.

PART 2음성 파일로 작성하기

1. 본화면 ①의 [음성 파일로 작성]을 누릅니다.
2. 녹음한 60MB 이하의 음성 파일을 선택합니다.
3. TBM 음성 분석 중 표시가 사라질 때까지 기다립니다. 분석 중에는 저장하거나 다른 회차를 불러오지 않습니다.
4. 반영된 작업명·작업내용·잠재위험요인·대책·작업 전 점검 결과를 검토합니다. 누락되거나 잘못 인식한 내용을 직접 고칩니다.
5. TBM 일시와 위험성평가 실시여부, 나머지 기록을 확인한 뒤 [저장]을 누릅니다.

PART 3참석자 지정

참석자 지정 창 — 대상자 정보는 가렸으며 참석자를 선택하기 전 상태입니다.

1. 1이름 검색 — 이름을 입력하고 [조회]를 누릅니다. 기록지에서 선택한 사업장의 사용자를 찾습니다.
2. 2대상자 — 참석할 사용자 오른쪽의 [＋]를 누르면 참석자 목록에 들어갑니다. 이미 선택한 사용자의 추가 버튼은 비활성화됩니다.
3. 3참석자 — 선택한 이름과 인원수를 확인합니다. 잘못 추가한 사람은 오른쪽 [−]로 목록에서 뺍니다.
4. 4이름 직접 입력 — 대상 목록에 없는 참석자는 이름을 입력하고 [추가]를 누릅니다.
5. 5[적용] — 선택한 명단을 현재 작성 중인 회의록에 반영합니다. [취소]로 닫으면 이 창에서 바꾼 명단은 반영되지 않습니다. 적용 후 본화면의 [저장] 또는 [수정 저장]을 눌러야 명단도 저장됩니다.

PART 4리더 서명과 인쇄

TBM 리더 서명 창 — 실제 서명은 입력하지 않은 상태입니다.

1. 1서명자 정보 — 기록지에 입력한 리더의 소속·직책·이름을 확인합니다. 잘못됐다면 창을 닫고 기록지에서 수정합니다.
2. 2서명 영역 — 리더가 직접 마우스나 손가락으로 서명합니다.
3. 3처리 버튼 — [다시 서명]으로 서명판을 비우고 다시 그립니다. [확인]은 현재 기록지에 서명을 반영하고, [취소]는 반영하지 않고 닫습니다.

1. 출력할 회차를 불러오고 기록 내용과 리더 정보를 확인합니다.
2. 필요한 서명을 입력한 뒤 본화면 ①의 [TBM 회의록 인쇄 / PDF]를 누릅니다.
3. 브라우저 인쇄 창에서 프린터 또는 PDF 저장을 선택합니다.

PART 5저장된 회차 불러오기·수정·삭제

1. 본화면 ①의 [저장된 회차]를 누릅니다.
2. TBM 일자·작업명·장소·리더·작성자를 확인하고 해당 회차의 [불러오기]를 누릅니다. 현재 작성 중인 내용은 불러온 기록으로 바뀝니다.
3. 내용을 고치고 [수정 저장]을 누릅니다. 새 회차가 추가되는 것이 아니라 불러온 회차가 변경됩니다.
4. 삭제할 때는 [저장된 회차]에서 해당 기록의 [삭제]를 누르고 확인합니다. 수정·삭제는 작성자 본인 또는 관리자만 할 수 있습니다.

부록자주 묻는 질문

공정을 선택하지 않아도 TBM 탭을 사용할 수 있나요?

네. TBM 회의록은 공정을 선택하지 않고 작성할 수 있습니다. 기록지에서 사업장과 TBM 일시를 확인하세요.

참석자를 적용했는데 다시 열면 없어집니다.

[적용]은 현재 초안에 명단을 반영합니다. 창을 닫은 뒤 본화면에서 [저장] 또는 [수정 저장]까지 눌러야 합니다.

다른 사용자가 먼저 수정한 회의록이라고 나옵니다.

현재 수정 내용을 따로 확인해 둔 뒤 [저장된 회차]에서 최신 기록을 다시 불러오세요. 필요한 내용을 다시 반영하고 저장합니다.

TBM 교육에서 작성한 기록이 회차 목록에 없습니다.

이 탭의 회의록과 교육관리의 TBM 교육은 별도 기록입니다. 교육 기록과 참석자 서명 요청은 TBM 교육 매뉴얼을 참고하세요.