전자결재 문서 작성
전자결재 문서 작성 화면의 조회·저장·삭제·수신/공람자지정 절차와 처리 시 주의사항.
① 화면 열기
왼쪽 메뉴에서 전자문서함 → 전자결재 문서 작성 화면을 엽니다.
② 대상 선택
왼쪽 목록 또는 검색 영역에서 처리할 대상을 고릅니다.
③ 상세 처리
선택한 대상의 상세정보를 확인하고 필요한 경우 저장합니다.
전자결재 문서의 본문·첨부·수신자와 결재경로를 작성합니다. 화면에 표시되는 사업장과 처리 기능은 사용자 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
PART 1화면 한눈에 보기
전자결재 문서 작성 전체 화면
- 1조회 조건 — 작성일자와 결재상태로 기안 문서를 찾습니다.
- 2문서 현황 — 작성한 결재 문서가 나옵니다.
- 3기안 작성 — 문서종류·보존연한·기안자·제목과 본문을 작성합니다.
- 4[결재경로지정] — 결재선을 지정합니다. 작성중인 문서에서만 쓸 수 있습니다.
PART 2전자결재 문서와 결재경로
문서 본문·첨부·수신자와 결재자를 한 문서 단위로 관리합니다.
PART 3문서 저장·상신
- 문서종류·제목·본문을 먼저 저장하고 수신·공람자와 결재경로를 지정한 뒤 상신합니다.
- 저장 전 선택 대상과 필수정보를 다시 확인하고 [저장] 후 반영 여부를 확인합니다.
[삭제] 기능은 자료나 업무상태를 바꿀 수 있습니다. [이미지업로드]·[파일업로드] 전에 파일 형식·대상 사업장·중복자료와 개인정보 포함 여부를 확인하세요.
PART 4첨부파일 확인
파일은 선택한 자료의 증빙으로 등록됩니다. 업로드 전 파일 내용·형식·개인정보 포함 여부를 확인하고, 저장 후 같은 자료에 연결됐는지 다시 확인하세요.
부록자주 묻는 질문
- 조회 결과가 나오지 않습니다.
- 현재 화면에 표시된 조회 항목의 선택값을 확인하고 [조회]를 다시 누르세요. 조건을 하나씩 초기화해 범위를 넓혀 보고, 권한이 없는 사업장의 자료는 표시되지 않는 점도 확인합니다.
- 등록이나 저장 버튼이 보이지 않습니다.
- 사용자 권한 또는 현재 문서 상태에 따라 처리 버튼이 숨겨질 수 있습니다. 해당 메뉴의 처리 권한을 확인하세요.
- 저장이 되지 않습니다.
- 필수 입력값, 선택 행, 날짜 형식과 중복자료를 확인하세요. 오류 메시지가 나오면 문구와 발생 시각을 기록해 관리자에게 전달합니다.
- 결재상신이 되지 않습니다.
- 문서를 먼저 저장했는지, 결재경로와 필수 결재자가 지정됐는지, 현재 상태가 상신 가능한지 확인하세요.
- 파일 업로드가 되지 않습니다.
- 화면의 허용 형식·용량, 최신 양식 사용 여부와 파일이 다른 프로그램에서 열려 있지 않은지 확인하세요. [이미지업로드]·[파일업로드]로 한 번에 고른 파일의 합계가 150MB를 넘으면 「파일 합계가 150MB를 넘습니다. 150MB 이하로 나눠 올리세요.」가 나오고 올라가지 않습니다.