전자결재
결재함·기안함·수신함별 문서 조회와 진행 상태·수신 확인일시 확인 방법.
① 화면 열기
왼쪽 메뉴에서 전자문서함 → 전자결재 화면을 엽니다.
② 조건 선택
날짜·상태 등 화면에 표시된 조건으로 결과 범위를 정합니다.
③ 상태 확인
업무 상태와 후속 처리 필요 여부를 확인합니다.
기안·결재 문서의 종류·기안자·진행상태와 완료 이력을 조회합니다. 화면에 표시되는 사업장과 처리 기능은 사용자 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
PART 1화면 한눈에 보기
전자결재 전체 화면
- 1결재함·기안함·수신함 — 처리할 업무에 맞는 문서함과 상태를 고릅니다. 항목을 누르면 해당 목록이 조회됩니다.
· 결재함 — 결재대기·결재진행·결재완료 문서를 확인합니다.
· 기안함 — 기안중·결재진행·결재완료·반려보류 문서를 확인합니다.
· 수신함 — 수신확인·공람확인 문서를 확인합니다. - 2조회 조건 — 작성일자·기안일자·문서종류로 문서를 걸러냅니다.
- 3결재 문서 목록 — 고른 함의 문서가 나옵니다. 행을 더블클릭하면 문서가 열립니다. 확인일시 열은 수신함에서만 표시됩니다.
PART 2결재문서 조회
- 왼쪽에서 문서함과 상태를 선택합니다. 결재할 문서는 결재함 → 결재대기, 작성하던 문서는 기안함 → 기안중에서 찾습니다.
- 작성일자·기안일자·문서종류를 선택하고 [조회]를 누릅니다.
- 문서 정보를 확인하고 해당 행을 더블클릭해 문서를 엽니다.
PART 3결재 진행 상태
직접 기안한 문서는 기안함에서 진행 상태를 확인합니다. 반려되거나 보류된 문서는 반려보류에서 찾습니다. 수신·공람 문서는 수신함에서 열고 확인일시를 함께 확인합니다.
부록자주 묻는 질문
- 조회 결과가 나오지 않습니다.
- 현재 화면에 표시된 조회 항목의 선택값을 확인하고 [조회]를 다시 누르세요. 조건을 하나씩 초기화해 범위를 넓혀 보고, 권한이 없는 사업장의 자료는 표시되지 않는 점도 확인합니다.
- 결재함에는 확인일시가 보이지 않습니다.
- 확인일시는 수신함에 표시되는 열입니다. 수신·공람 문서의 확인 시각은 수신함 → 수신확인 또는 공람확인에서 확인하세요.