거래처관리
화주·운송사 등 거래처의 기본 정보를 등록하고 관리합니다.
① 거래처 찾기
상호·사업자번호로 등록된 거래처를 찾습니다.
② 거래처 등록·수정
화주·운송사 등 거래처의 기본 정보를 관리합니다.
③ 사용 여부 관리
거래를 끝낸 곳은 미사용으로 돌려 목록에서 걸러 냅니다.
거래처가 먼저 있어야 제품을 등록할 수 있습니다. 제품·입고예정·출고예정이 모두 거래처를 기준으로 묶이기 때문에, 새 화주를 받으면 여기부터 등록합니다.
- 거래처 등록
- 제품 등록
- 입고·출고
PART 1화면 구성
거래처관리 전체 화면
- 1거래처현황 — 거래처코드/상호/사업자명 칸 하나로 세 가지 중 아무거나 찾을 수 있습니다. 거래처유형으로도 좁힙니다.
- 2목록 — 거래처상호 · 사업자번호 · 시도 · 시군구 · 상세주소가 줄 단위로 나옵니다.
- 3상세정보 — 목록에서 고른 거래처의 내용이 여기에 채워집니다. 새로 넣을 때도 이 자리에 씁니다.
PART 2거래처 등록하기
2-1기본 정보를 넣습니다
| 칸 | 무엇을 넣나 |
|---|---|
| 거래처상호 | 화면과 인수증·출고증에 그대로 나오는 이름입니다 |
| 거래처유형 | 화주·운송사처럼 어떤 관계의 거래처인지 고릅니다 |
| 사용구분 | 사용으로 두어야 다른 화면의 선택 목록에 나옵니다 |
| 대표자명 · 사업자번호 | 세금계산서·정산에 쓰입니다 |
| 업태 · 종목 | 사업자등록증에 적힌 그대로 넣습니다 |
| 시도 · 시군구 · 상세주소 | 주소는 나눠서 넣습니다. 목록에서 지역별로 보기 위한 것입니다 |
거래처코드는 저장할 때 자동으로 붙습니다. 직접 넣지 않습니다.
2-2저장합니다
[저장]을 누르면 목록에 추가됩니다. 이제 이 거래처로 제품을 등록할 수 있습니다.
PART 3거래를 끝낸 곳 정리하기
거래가 끝난 곳은 지우지 말고 사용구분을 미사용으로 바꿉니다. 선택 목록에서는 빠지지만 지난 자료는 그대로 남습니다.
제품이나 입출고 기록이 있는 거래처는 삭제하지 마세요. 지난 자료가 거래처 이름을 잃습니다. 미사용 처리가 안전합니다.
부록자주 묻는 질문
- 제품관리에서 거래처가 안 보입니다
사용구분이 미사용인지 확인하세요. 미사용은 선택 목록에 나오지 않습니다.
- 사업자번호를 잘못 넣었습니다
목록에서 고른 뒤 상세정보에서 고치고 저장하면 됩니다.
- 같은 상호가 두 번 등록되어 있습니다
사업자번호로 구분하세요. 하나를 미사용으로 돌리고, 쓰는 쪽으로 제품을 정리합니다.
- 거래처코드를 직접 정하고 싶습니다
저장할 때 자동으로 붙는 값이라 직접 지정할 수 없습니다.