운행일보

하루 운행을 종이 운행일보처럼 적는 화면입니다. 운행구간, 주행·연료, 적요, 경비를 한 장에 기록합니다. 하단 메뉴 탭에서 경비 등록을 누르면 열립니다. 전에 경비만 올리던 자리가 이 화면으로 바뀌었습니다.

경비는 전부 여기 적되, 급여명세서 반영에 체크한 줄만 회사 정산 담당자가 보는 급여명세서에 들어갑니다. 회사가 따로 송금해 준 정비비처럼 증빙만 남길 돈은 체크를 끄고 적으면 됩니다. 따로 보고하거나 승인을 기다릴 필요는 없습니다.

PART 1달력에서 날짜 고르기

운행일보 — 이번 달 날짜 목록

1. 1조회 월입니다. 양옆 ‹ ›로 달을 바꿉니다.
2. 2이번 달 합계입니다. 작성한 날 수, 경비 합계, 그중 급여에 들어가는 금액이 나옵니다.
3. 3작성한 날입니다. 운행 건수와 경비 합계, 급여반영 금액이 보이고 작성됨 표시가 붙습니다. 누르면 다시 열어 고칠 수 있습니다.
4. 4배차는 있는데 아직 안 쓴 날입니다. 회색으로 미작성 표시가 붙습니다. 누르면 그날 배차가 운행구간에 미리 채워진 채로 열립니다.
5. 5[+ 다른 날짜 작성]입니다. 배차가 없는 날(공차 이동, 대기 등)을 쓸 때 날짜를 골라 엽니다.

PART 2하루 기록 쓰기

일자 화면 — 운행구간과 주행·연료

1. 1머리글입니다. 날짜와 차량·이름이 보이고, ‹로 목록에 돌아갑니다. 저장한 날은 오른쪽에 [삭제]가 생기며 그날 기록 전체(경비·영수증 포함)를 지웁니다.
2. 2[배차 불러오기] · [+ 구간]입니다. 배차 불러오기는 그날 배차된 운행 중 아직 안 들어온 것만 운행구간에 더합니다. + 구간은 빈 줄을 하나 더해 공차 이동처럼 배차에 없는 운행을 직접 적습니다.
3. 3운행구간 한 건입니다. 배차에서 온 줄은 배차 표시가 붙고 출발·도착지, 컨테이너번호, 규격, F/E, 화주가 채워져 옵니다. 출발 계기 · 도착 계기 km만 적으면 됩니다. 필요하면 중량·수량, 운임, 비고도 적고, 잘못 들어온 줄은 ✕로 뺍니다.
4. 4주행 · 연료입니다. 총주행 km, 날씨, 연료 주입 시 계기, 주입량(ℓ), 게이지 %, 일일총수입을 적습니다. 모르는 칸은 비워도 저장됩니다.
5. 5적요입니다. "요소수 2통 직접 주입"처럼 그날 특이사항을 자유롭게 적습니다.

일자 화면 — 경비와 저장

1. 1[+ 경비]입니다. 경비 줄을 하나 더합니다. 항목은 식대, 급여명세서 반영은 체크된 상태로 생깁니다.
2. 2항목 · 금액 · ✕입니다. 항목은 식대·기타 등 회사에 등록된 것에서 고르고, 금액은 숫자만 넣습니다. ✕는 그 줄을 뺍니다. 이미 저장된 줄이면 확인창이 뜹니다.
3. 3빠른 금액입니다. 식대처럼 회사가 단가를 정해 둔 항목은 [4만] [2.5만] 같은 버튼이 나오고, 누르면 금액이 바로 들어갑니다.
4. 4내역 · 사진입니다. 내역에는 "점심", "타이어 펑크 수리"처럼 무엇에 쓴 돈인지 적습니다. 📷 사진 추가는 영수증을 카메라로 찍거나 갤러리에서 고릅니다. 이미 붙은 사진은 장수가 보이고 [보기]로 엽니다. 사진은 선택이며 없어도 저장됩니다.
5. 5급여명세서 반영입니다. 체크하면 급여에 더해지고, 끄면 운행일보에 기록만 남습니다. 식대는 기본 체크, 기타는 기본 해제입니다. 회사가 송금해 준 정비비는 체크를 끄고 적으세요. 회사 담당자가 고친 줄은 잠김이 붙어 바꿀 수 없습니다.
6. 6경비 합계입니다. 그날 경비 전체와 그중 급여에 들어가는 금액을 따로 보여줍니다.
7. 7[저장]입니다. 운행구간·주행·연료·적요·경비를 한 번에 저장합니다. 저장되면 안내가 뜨고 목록으로 돌아가면 그날이 작성됨으로 바뀝니다. 급여에 들어갈 경비는 담당자 화면에 바로 반영됩니다.

부록: FAQ

예전처럼 경비만 올리고 싶습니다.

같은 화면에서 하면 됩니다. 날짜를 열고 운행구간은 건드리지 않은 채 [+ 경비]로 경비만 적고 [저장]하세요.

배차된 운행이 운행구간에 안 보입니다.

[배차 불러오기]를 눌러 보세요. 그래도 없으면 그 운행이 아직 배차 확정 전이거나 다른 날짜로 잡혀 있는 것이니 사무실에 확인하세요.

저장한 경비를 고치고 싶습니다.

목록에서 그날을 다시 열어 금액·내역·체크를 고치고 [저장]하면 됩니다. 다만 회사 담당자가 이미 손댄 줄(잠김)이나 급여가 지급된 달의 줄은 바꿀 수 없으니 담당자에게 말씀하세요.

영수증 사진을 꼭 올려야 하나요?

아닙니다. 사진이 없어도 금액은 저장되고 급여에도 반영됩니다. 올려 두면 담당자가 따로 확인하지 않아도 되어 처리가 빠릅니다.

사진의 이름·차량은 실제인가요?

이 설명서의 사진은 시연용 계정으로 찍은 것입니다.