자재등록 및 조회
자재 등록·조회·수정(목록 셀 편집·자재정보 창), 자재그룹명 연결, 참고자료 첨부, 사용/미사용 전환.
① 자재 등록
상단 [등록]으로 자재정보 창을 열어 자재명·자재코드·자재대분류를 입력하고 [저장]합니다.
② 자재 조회·수정
조회한 목록에서 셀을 바로 고치거나, 행을 더블클릭해 자재정보 창에서 상세히 수정합니다.
③ 사용/미사용 전환
목록에서 자재를 체크한 뒤 [사용전환]·[미사용전환]으로 자재상태를 바꿉니다.
여기서 등록한 자재가 배합식의 원재료, 입고검사(원재료검사 성적서·입고원자재 로트번호·입고부자재)의 대상이 됩니다. 원재료검사 기준치를 등록하려면 자재에 자재그룹명(성적서 자재명)이 연결돼 있어야 하며, 자재그룹명은 원재료검사 성적서명 관리에서 만듭니다.
PART 1자재 목록
기준정보관리 메뉴에서 자재등록 및 조회를 엽니다. 상단 [조회]를 눌러 목록을 불러옵니다. 상단 [초기화]는 조회조건과 목록을 비웁니다.
- 1조회조건 — 자재를 찾는 조건입니다.
· 구매거래처명·생산브랜드 — 칸을 클릭해 목록에서 고르고, 옆의 X로 지웁니다.
· 자재코드/명 — 일부만 입력해도 되며, 입력 후 Enter를 누르면 바로 조회됩니다.
· 자재상태(전체/사용/미사용) — 라디오를 바꾸는 즉시 다시 조회되며 기본값은 "사용"입니다.
· 자재중분류·자재소분류 — 둘째 줄에서 여러 개를 체크해 좁힙니다(아무것도 체크하지 않으면 전체). - 2[등록] — 자재정보 창을 빈 상태로 엽니다(PART 2). 저장 권한이 없으면 "저장권한이 없습니다" 안내만 뜹니다.
- 3[사용전환]·[미사용전환] — 목록에서 자재를 체크한 뒤 누르면 확인창을 거쳐 자재상태가 한꺼번에 바뀝니다.
- 4자재 목록 — 조회된 자재가 한 줄씩 나옵니다.
· 주요 열 — 구매거래처·생산브랜드·자재그룹명·자재코드·자재명·규격·기준단위·자재상태·내외자구분·자재대분류·자재중분류·자재소분류·표준비중·참고사항. 머리글 아래 칸으로 거래처·분류별로 걸러 볼 수 있습니다.
· 맨 앞 체크박스 — [사용전환]·[미사용전환]·[삭제] 대상을 고릅니다. 머리글의 All을 켜고 끄면 모든 행이 한꺼번에 체크·해제됩니다.
· 셀 더블클릭 편집 — 자재명·규격·표준비중·참고사항은 셀을 더블클릭해 고칩니다. 다른 곳을 클릭하는 순간 즉시 저장됩니다(표준비중은 숫자만, 아니면 원래 값으로 돌아갑니다).
· 드롭다운 열 — 기준단위·내외자구분·자재대분류·자재중분류·자재소분류는 셀 안의 드롭다운으로 바꾸며, 고르는 즉시 저장됩니다.
· 행 더블클릭 — 자재정보 창이 열립니다(PART 2). - 5[삭제] — 체크한 자재를 삭제합니다. 확인창을 거치며, 배합식에 등록된 자재는 "등록된 배합식이 있습니다" 안내와 함께 삭제되지 않습니다. 첨부한 참고자료도 함께 지워집니다.
- 6[엑셀] — 조회된 목록을 엑셀 파일로 내려받습니다.
목록에서 고친 값은 [저장] 없이 바로 반영됩니다. 상단에 저장권한 표시가 없는 사용자는 "수정 권한이 없습니다" 안내와 함께 원래 값으로 돌아갑니다.
PART 2자재정보 창
목록의 행을 더블클릭하거나 [등록]을 누르면 열립니다.
- 1자재정보 입력표 — 자재 한 건의 내용을 적습니다.
· 필수값 — 자재명·자재코드·자재대분류(별표)는 반드시 입력합니다.
· 자재코드 — 입력 후 다른 칸으로 이동하면 중복 검사를 하며, 기존 자재의 자재코드는 수정할 수 없습니다.
· 생산브랜드·자재그룹명·구매거래처 — 칸을 클릭해 목록에서 고릅니다.
· 표준비중 — 0 이상 100 미만의 숫자(소수점 4자리)입니다. 저장하면 자재별 온도관리에 등록된 표준비중도 함께 갱신됩니다.
· 자재상태·내외자구분·자재대분류·기준단위·자재중분류·자재소분류 — 자재상태는 라디오(사용/미사용), 나머지는 드롭다운에서 고릅니다.
· 규격·참고사항 — 직접 입력하며, 참고사항은 여러 줄로 적을 수 있습니다. - 2[복사] — 기존 자재를 열었을 때만 보입니다. 누르면 자재코드 칸이 비워지고 나머지 값은 남아, 새 자재코드를 입력하고 [저장]하면 같은 내용의 자재가 하나 더 만들어집니다.
- 3[자재그룹명 생성 바로가기] — 원재료검사 성적서명 관리 화면을 새 탭으로 엽니다. 자재그룹명이 아직 없으면 거기서 만든 뒤 돌아와 자재그룹명 칸에서 고릅니다. 아래 사용안내의 [바로가기]도 같은 화면으로 이동합니다.
- 4참고자료 [파일업로드] — 규격서·MSDS 같은 파일을 첨부합니다. 첨부한 파일은 [저장]할 때 자재와 함께 저장되고, 파일명을 클릭하면 내려받으며 X로 삭제합니다.
- 5[저장]·[초기화] — [저장]은 필수값을 검사한 뒤 확인창을 거쳐 저장하고, 목록에서 그 자재를 선택해 줍니다. [초기화]는 입력한 내용을 비우고 새 자재 입력 상태로 돌립니다. 옆의 [닫기]는 저장하지 않고 창을 닫습니다.
저장 권한이 없는 사용자는 자재정보 창의 입력칸이 잠기고 [저장]·[초기화]·[복사]·바로가기 버튼이 보이지 않습니다.
부록자주 묻는 질문
- 원재료검사 기준치설정에서 이 자재가 안 나옵니다.
자재에 자재그룹명(성적서 자재명)이 연결돼 있어야 합니다. 자재정보 창을 열어 자재그룹명을 고른 뒤 [저장]하세요. 그룹명이 없으면 [자재그룹명 생성 바로가기]로 먼저 만듭니다.
- 자재중분류 체크박스를 여러 개 켜면 어떻게 조회되나요?
체크한 분류 중 하나라도 해당하는 자재가 모두 나옵니다. 아무것도 체크하지 않으면 분류 조건 없이 조회합니다.
- 쓰지 않는 자재는 삭제해야 하나요?
[미사용전환]을 권합니다. 배합식에 등록된 자재는 삭제되지 않고, 미사용으로 두면 조회조건 기본값(사용)에서 감춰집니다.