부적합 개선보고서
부적합 개선보고서 화면의 조회·저장·인쇄·결재상신 절차와 처리 시 주의사항.
① 화면 열기
왼쪽 메뉴에서 점검관리 → 부적합 개선보고서 화면을 엽니다.
② 대상 선택
왼쪽 목록 또는 검색 영역에서 처리할 대상을 고릅니다.
③ 상세 처리
선택한 대상의 상세정보를 확인하고 필요한 경우 저장합니다.
④ 출력
현재 범위와 대상을 확인한 뒤 인쇄 또는 엑셀로 출력합니다.
점검에서 발견된 부적합의 개선내용·완료일·결재 진행상태를 관리합니다. 화면에 표시되는 사업장과 처리 기능은 사용자 권한에 따라 달라질 수 있습니다.
PART 1화면 한눈에 보기

부적합 개선보고서 전체 화면
- 1조회 조건 — 사업장과 점검·결재·안전·알림·개선 구분으로 걸러 조회합니다.
- 2부적합 목록 — 미흡·위험으로 판정된 항목이 나옵니다.
- 3결재 버튼 — 고른 개선보고서를 결재로 올리거나 결재선을 지정합니다.
- 4개선 내용 — 점검내용과 미개선사유·개선사항·재발방지대책을 입력합니다. 개선전사진·개선후사진에서 한 번에 고른 파일의 합계가 150MB를 넘으면 「파일 합계가 150MB를 넘습니다. 150MB 이하로 나눠 올리세요.」가 나오고 올라가지 않습니다.
PART 2개선보고서와 결재 상태
점검에서 발견된 부적합의 개선내용·완료일·증빙과 결재 진행상태를 관리합니다.
PART 3개선 조치와 결재
- 원 점검 건과 개선내용을 저장한 뒤 수신·공람자와 결재경로를 지정해 상신합니다.
- [등록]으로 새 항목을 열어 필요한 정보를 입력합니다.
- 저장 전 선택 대상과 필수정보를 다시 확인하고 [저장] 후 반영 여부를 확인합니다.
[결재취소]·[취소] 기능은 자료나 업무상태를 바꿀 수 있습니다. [결재상신] 기능은 다른 사용자에게 즉시 영향을 줄 수 있습니다.
PART 4결재 상태 확인
저장과 결재상신은 별도 단계입니다. 상신 전 결재경로와 필수 첨부자료를 확인하고, 상신 후에는 수정·취소 가능한 상태인지 확인하세요.
부록자주 묻는 질문
- 조회 결과가 나오지 않습니다.
- 현재 화면에 표시된 조회 항목의 선택값을 확인하고 [조회]를 다시 누르세요. 조건을 하나씩 초기화해 범위를 넓혀 보고, 권한이 없는 사업장의 자료는 표시되지 않는 점도 확인합니다.
- 등록이나 저장 버튼이 보이지 않습니다.
- 사용자 권한 또는 현재 문서 상태에 따라 처리 버튼이 숨겨질 수 있습니다. 해당 메뉴의 처리 권한을 확인하세요.
- 저장이 되지 않습니다.
- 필수 입력값, 선택 행, 날짜 형식과 중복자료를 확인하세요. 오류 메시지가 나오면 문구와 발생 시각을 기록해 관리자에게 전달합니다.
- 결재상신이 되지 않습니다.
- 문서를 먼저 저장했는지, 결재경로와 필수 결재자가 지정됐는지, 현재 상태가 상신 가능한지 확인하세요.