업무 흐름으로 배우기

메뉴 이름을 몰라도 됩니다. 지금 하는 일에서 출발해 필요한 화면으로 가시면 됩니다.

PART 1준비 — 기준정보와 창고 자리

거래처가 먼저 있어야 제품을 등록할 수 있습니다. 거래처관리에 거래처를 넣고, 제품관리에서 그 거래처의 제품을 등록합니다. 거래처에 등록되지 않은 제품은 입고·출고 화면에서 고를 수 없습니다.

정산에 쓸 단가는 견적관리에 등록합니다. 단가를 바꾸면 이후 정산부터 적용됩니다. 화면 곳곳의 선택 목록 값은 기본코드관리가 원천이고, 직원 계정과 메뉴 권한은 사용자관리에서 관리합니다.

창고 자리는 Location 기본정보에서 만들고, Location 바코드 출력으로 라벨을 뽑아 선반에 붙입니다. 이 주소가 있어야 물건을 어디에 뒀는지 기록할 수 있습니다.

→ 거래처관리 · 제품관리 · 견적관리 · 기본코드관리 · Location 기본정보 · Location 바코드 출력

PART 2입고 — 물건이 들어온다

입고는 입고예정등록에서 시작합니다. 예정이 있어야 검수 화면에서 그 건을 불러 실제 수량을 확인할 수 있습니다.

물건이 도착하면 입고검수등록에서 예정과 실제 수량을 맞춥니다(로트 단위면 입고검수등록(LOT)). 상태가 나쁜 것은 검수수량에 넣지 말고 불량등록으로 따로 빼고, 이력은 불량등록이력에서 봅니다. 검수 뒤 거래처에 줄 증빙이 필요하면 화물인수증관리에서 발행합니다.

검수가 끝난 건은 바코드생성및출력에서 라벨을 뽑아 붙입니다. 라벨을 붙인 뒤 작업자가 PDA로 스캔하면 입고저장대기관리에서 자리를 지정할 수 있습니다. 자리를 정해야 재고에 잡히고, 대기로 남아 있으면 출고할 수 없습니다. 라벨이 훼손·분실되면 바코드출력관리에서 다시 뽑습니다.

자리까지 잡힌 결과는 입고현황에서 봅니다.

→ 입고예정등록 · 입고검수등록 · 바코드생성및출력 · 입고저장대기관리 · 입고현황 · 화물인수증관리

PART 3출고 — 물건이 나간다

출고는 출고예정등록에서 시작합니다(로트 단위면 출고예정등록(LOT)). 예정이 등록되어야 출고지시를 내리고 창고에서 물건을 집어 올 수 있습니다. 시간대를 나눠 잡을 때는 출고예정시간관리를 씁니다.

출고지시관리에서 "이 물건을 꺼내라"고 창고에 알립니다. 지시가 나가야 피킹 작업이 잡힙니다.

피킹은 작업자가 PDA로 바코드를 찍으며 진행하고, 출고PICKING관리는 그 진행 상황을 보는 자리입니다. 끝난 결과는 출고피킹현황에서 봅니다.

나가기 직전 마지막 확인이 출고검수관리입니다. 여기서 저장해야 재고에서 실제로 빠지고 출고현황에 잡힙니다. 기사에게 줄 출고증은 화물출고증관리에서 발행합니다 — 항상 저장 → 출력 순서로 하세요.

로트번호 하나로 입고부터 보관 자리, 출고까지 한 줄로 추적할 때는 출고이력조회를 씁니다.

→ 출고예정등록 · 출고지시관리 · 출고PICKING관리 · 출고검수관리 · 출고현황 · 화물출고증관리 · 출고이력조회

PART 4컨테이너 — 통째로 들어오고 나간다

컨테이너 단위 입고는 입고예정등록(컨테이너)에 등록하고, 반입 결과를 입고현황(컨테이너)에서 봅니다.

내보낼 때는 출고예정등록(컨테이너)을 씁니다. 적재현황에 없는 컨테이너는 내보낼 수 없으니 — 입고가 안 잡혔거나 이미 나간 것이니 — 입고현황(컨테이너)에서 먼저 확인하세요. 나간 결과는 출고현황(컨테이너)에서 봅니다.

→ 입고예정등록(컨테이너) · 입고현황(컨테이너) · 출고예정등록(컨테이너) · 출고현황(컨테이너)

PART 5창고 안 이동 — 자리를 옮긴다

자리를 잘못 지정했거나 재배치가 필요하면 Location 이적지시에서 지시를 내립니다. 지시만으로는 재고 자리가 바뀌지 않습니다 — 현장에서 옮긴 뒤 Location 이적관리에서 완료를 저장해야 재고의 자리가 실제로 바뀝니다.

→ Location 이적지시 · Location 이적관리

PART 6보세 — 반출입 신고를 맞춘다

보세구역 물건은 WMS 입출고와 별도로 반출입을 등록합니다. 입고가 먼저 잡힌 뒤 내국화물반입등록을 하고, 출고가 잡힌 뒤 내국화물반출등록을 합니다. 반입 등록이 없으면 반출을 등록할 수 없습니다. 남은 물건과 이력은 내국화물반출입현황에서 봅니다 — 반입만 있고 반출이 없는 건은 아직 보세구역에 남아 있는 물건입니다.

→ 내국화물반입등록 · 내국화물반출등록 · 내국화물반출입현황

PART 7정산 — 요금을 확정한다

보관료는 보관마감에서 확정합니다. 그 기간의 입출고가 모두 처리됐는지 확인한 다음 마감하세요. 작업료는 작업관리, 운송료는 일반운송관리·컨테이너운송관리에서 각각 등록하고 마감합니다.

통합정산은 이 금액들을 모아 청구를 만드는 화면입니다. 금액이 비어 있으면 그 화면의 마감이 안 된 것이니, 해당 화면으로 돌아가 마감한 뒤 다시 조회하세요.

→ 보관마감 · 작업관리 · 일반운송관리 · 컨테이너운송관리 · 통합정산

PART 8재고 — 확인하고 맞춘다

재고 문의가 오면 가장 먼저 여는 화면이 Location 제품현황입니다. 월말이나 지난 시점의 재고는 Location 재고마감에서 기준일자를 정해 봅니다. 그날의 입고량·출고량과 남은 재고는 일일 입출고및재고현황에서 봅니다.

장부와 실제가 맞는지 세어 보는 것이 재고실사입니다. 재고실사상황판에서 기준을 정해 조회하고, 현장에서 센 수를 입력해 차이를 확인합니다. 실사는 기록이므로, 차이의 원인을 찾아 해당 화면(입고 검수·출고 검수·이적 처리)에서 바로잡아야 재고가 맞습니다.

→ Location 제품현황 · Location 재고마감 · 일일 입출고및재고현황 · 재고실사상황판

PART 9다음은

화면 하나하나의 자세한 사용법은 왼쪽 목록에서 고르시면 됩니다.