화물인수증관리
화물을 받았다는 증빙인 인수증을 작성하고 출력합니다.
① 인수증 목록 보기
거래처·지점·입고일자로 발행한 인수증을 찾습니다.
② 인수증 작성
화주·출고지·입고지와 인계자·인수자를 적습니다.
③ 출력
거래처에 줄 인수증을 인쇄합니다.
화물을 받았다는 증빙입니다. 물건을 넘긴 쪽(인계자)과 받은 쪽(인수자)을 남겨 나중에 수량이나 상태로 다툼이 생겼을 때 근거가 됩니다.
- 입고검수
- 화물인수증 발행
- 거래처 전달
PART 1화면 구성
화물인수증관리 전체 화면
- 1화물인수증목록 — 거래처 · 지점 · 입고일자로 조건을 좁힌 뒤 [조회]를 누릅니다.
- 2목록 — 발행된 인수증이 줄 단위로 나옵니다. 줄을 고르면 오른쪽에 내용이 채워집니다.
- 3상세정보 — 입고일자 · 화주명 · 출고지 · 입고지와 인계자 소속·성명을 적습니다.
PART 2인수증 작성하기
2-1새 인수증을 만듭니다
[신규]를 누르고 아래를 채웁니다.
| 칸 | 무엇을 넣나 |
|---|---|
| 입고일자 | 물건을 받은 날 |
| 화주명 | 물건의 주인. 거래처에서 고릅니다 |
| 출고지 · 입고지 | 어디서 출발해 어디로 들어왔는지 |
| 인계자 소속 · 성명 | 물건을 넘긴 사람. 보통 운송기사입니다 |
2-2저장하고 출력합니다
[저장] 후 [인쇄]로 인수증을 뽑습니다. [엑셀]로 목록을 내려받을 수도 있습니다.
인계자 성명을 비워 두지 마세요. 누가 넘겼는지 없으면 증빙으로서 쓸모가 없습니다.
부록자주 묻는 질문
- 인수증이 목록에 안 보입니다
입고일자와 거래처 조건을 확인하세요.
- 인쇄가 안 됩니다
먼저 목록에서 인수증을 고른 뒤 인쇄를 누르세요.
- 발행한 인수증을 고칠 수 있습니까
목록에서 고른 뒤 상세정보를 수정하고 저장하면 됩니다. 이미 거래처에 준 것은 다시 출력해 전달하세요.