월간 물류 리포트
한 달치 물류 실적과 지금 재고, 다음 주 예상 출고를 한 화면으로 보고 인쇄·엑셀로 받는 곳입니다.
한 달치 물류 실적을 한 화면으로 보는 자리입니다. 그달에 얼마나 나갔는지, 지금 창고에 무엇이 얼마나 있는지, 다음 주에 무엇이 나갈 것 같은지, 무엇이 곧 떨어지는지가 함께 놓입니다.
값을 넣는 곳이 아니라 읽고 받아 가는 화면입니다. 종이로 뽑으려면 [인쇄], 목록을 따로 다루려면 [엑셀]입니다.
- 그달 실적
- 지금 재고
- 다음 주 예상
- 곧 떨어질 품목
PART 1화면 구성
- 1조회월 · 공급업체 — 조회월은 지난달로 채워진 채 열립니다. 달력에서 연·월만 고릅니다.
· 공급업체 — 비워 두면 전체가 나옵니다. 공급업체 계정으로 들어오면 자기 업체로 고정되어 바꿀 수 없습니다. - 2요약 — 그달의 숫자 여섯 개입니다.
· 출고 건수 — 아래에 지난달 건수와 증감이 함께 붙습니다.
· 하루 평균 — 그달 전체 날수가 아니라 출고가 있었던 날로 나눈 값입니다.
· 출고 수량 — 나간 개수입니다. 아래에 품목이 몇 종이었는지 붙습니다.
· 주문 처리 — 공급업체가 출고를 등록한 뒤 창고가 확인하기까지 걸린 시간입니다. 아래에 30분 안에 확인한 비율이 붙습니다.
· 보관 재고 · 재고 부족 임박 — 조회월이 아니라 지금 기준입니다. - 3최근 6개월 입출고 — 조회월을 포함한 여섯 달의 입고와 출고를 함께 그립니다. 그달 하나만 보면 많은지 적은지 알 수 없어 함께 놓습니다.
- 4현재 보관 현황 — 보관 품목 · 보관 재고 · 사용 로케이션 · 발행 운송장입니다. 조회월과 무관하게 지금 창고에 있는 양입니다.
- 5다음 주 예상 출고량 — 지난 8주 출고 흐름으로 계산한 값입니다. 예상 출고량이 큰 순으로 놓입니다.
· 예상 출고량 — 이만큼 나갈 것으로 봅니다.
· 넉넉히 잡으면 — 많이 나가는 쪽으로 잡았을 때의 수량입니다. 재고를 미리 채워 둘 때 이 값을 봅니다.
· 등급 — 출고량이 많은 품목부터 A · B · C 로 나눈 것입니다. - 6재고가 곧 떨어질 품목 — 남은 일수가 짧은 순으로 놓입니다.
· 현재고 — 지금 남아 있는 수량입니다.
· 남은 일수 — 지금 속도로 나가면 며칠 뒤에 바닥나는지입니다. 재고 없음은 이미 남아 있지 않다는 뜻입니다.
| 위치 | 보는 것 | 기준 시점 |
|---|---|---|
| 요약 카드 왼쪽 넷 | 출고 건수 · 하루 평균 · 출고 수량 · 주문 처리 | 조회월 |
| 요약 카드 오른쪽 둘 | 보관 재고 · 재고 부족 임박 | 지금 |
| 최근 6개월 입출고 | 입고 · 출고 흐름 | 조회월까지 6개월 |
| 현재 보관 현황 | 품목 · 재고 · 로케이션 · 운송장 | 지금 |
| 다음 주 예상 출고량 | 품목별 예상 수량 | 다음 주 |
| 재고가 곧 떨어질 품목 | 현재고 · 남은 일수 | 지금 |
한 화면 안에서 기준 시점이 두 가지입니다. 왼쪽 네 카드와 6개월 그래프는 고른 달의 실적이고, 보관 재고 · 재고 부족 임박 · 현재 보관 현황 · 아래 목록 둘은 지금 기준입니다. 지난달을 골라 놓아도 재고는 지난달 말 숫자가 아닙니다.
PART 2조회하기
- 조회월을 고릅니다. 열 때 지난달이 들어 있으므로 그대로 봐도 됩니다.
- 직원이라면 필요한 공급업체를 고릅니다. 비워 두면 전체입니다.
- 조회를 누릅니다.
조회월 칸에서 달을 바꾸면 조회를 누르지 않아도 바로 다시 조회됩니다. [초기화]를 누르면 조회월이 지난달로 돌아갑니다.
목록 둘은 각각 500종까지 내려옵니다. 그보다 많으면 예상 출고량이 큰 것, 남은 일수가 짧은 것이 먼저 잘립니다. 머리글을 눌러 정렬하거나 칸에 값을 넣어 거를 수 있습니다.
PART 3받아 가기 — 인쇄와 엑셀
받는 방법이 둘이고 쓰임이 다릅니다.
| 버튼 | 무엇이 나오나 | 언제 쓰나 |
|---|---|---|
| [인쇄] | 지금 보고 있는 화면 그대로 — 요약 · 그래프 · 보관 현황과 두 목록의 상위 20종 | 보고용으로 한 장 남길 때 |
| [엑셀] | 요약과 두 목록 전체가 한 시트에 | 목록을 걸러 보거나 다른 자료에 붙일 때 |
인쇄물에는 상단 버튼과 조회조건이 빠지는 대신, 맨 위에 조회월 · 공급업체 · 출력 시각이 다시 적힙니다. 종이만 봐도 무슨 자료인지 알 수 있게 하기 위해서입니다.
인쇄는 목록을 상위 20종까지만 싣습니다. 예상 출고량과 재고 부족을 전부 찍으면 열 장이 넘어갑니다. 목록 전체가 필요하면 [엑셀]로 받으세요. 몇 종 가운데 스무 종을 실었는지는 표 아래에 적힙니다.
[인쇄]와 [엑셀]은 권한이 있는 계정에서만 보입니다. 버튼이 없으면 시스템관리자에게 문의하세요.
부록: FAQ
- 지난달을 골랐는데 보관 재고가 지난달 말 수량이 아닙니다.
보관 재고 · 재고 부족 임박 · 현재 보관 현황은 지금 창고에 있는 양입니다. 조회월을 바꿔도 이 값들은 달라지지 않습니다. 고른 달의 실적은 왼쪽 네 카드와 6개월 그래프입니다.
- 하루 평균이 생각보다 큽니다.
그달 날수가 아니라 출고가 있었던 날로 나눈 값입니다. 카드 아래에 며칠을 기준으로 했는지 적혀 있습니다.
- 주문 처리 시간은 무엇부터 무엇까지입니까?
공급업체가 출고를 등록한 때부터 창고가 그 건을 확인한 때까지입니다. 창고가 주문을 얼마나 빨리 받아들이는지를 보는 값이라, 실제로 물건이 나간 시각은 들어가지 않습니다. 여러 건 중 한가운데 값(중앙값)이라 며칠씩 걸린 몇 건에 끌리지 않습니다.
- 다음 주 예상 출고량은 어디서 나온 숫자입니까?
지난 8주 출고 흐름으로 계산합니다. 예상 출고량은 이만큼 나갈 것으로 보는 값이고, 넉넉히 잡으면은 많이 나가는 쪽으로 잡았을 때의 값입니다. 재고를 미리 채울 때는 뒤쪽 값을 봅니다.
- 남은 일수가 '재고 없음'으로 나옵니다.
이미 재고가 남아 있지 않다는 뜻입니다. 0일로 적으면 오늘까지는 있는 것으로 읽혀서 문장으로 적습니다.